Oprogramowanie Hernox Crew przeznaczone jest do agencji pośrednictwa pracy dla marynarzy. Automatyzuje i przyśpiesza procesy zachodzące w tego typu przedsiębiorstwach. Artykuł przedstawia funkcjonalność systemu przygotowanego przez firmę Hernox.


Prowadzenie agencji pośrednictwa pracy dla marynarzy to praca wymagająca dużej umiejętności organizowania dokumentacji. Najbardziej doświadczony menedżer nie uniknie kłopotów z wielokrotnym wyszukiwaniem informacji i powtarzaniem monotonnych prac. Rosnące stosy papierów i utrudniony dostęp do potrzebnej informacji. Wielokrotne przygotowanie dokumentów, wpisywanie powtarzających się danych to czynności zabierające cenny czas i zwiększone ryzyko powstawania błędów. Crewing wymaga działań szybkich i uporządkowanych.

W naszej wizji działalności biura stawiamy na rozwiązania informatyczne, które są do tego celu stworzone. Zamiast tracić czas na zmagania z technologią, musisz prowadzić swój interes, a zastosowanie programu Hernox Crew daje Ci swobodę koncentracji na Twojej firmie i Twoich klientach.

Oprogramowanie Hernox Crew to:

Nowoczesne kompletowanie załóg - Crewing

• Przejrzyste zarządzanie kontaktami
• Archiwizacja danych osobowych, dokumentów i zdjęć
• Obsługa skanowanych zdjęć
• Podgląd i generowanie wydruków
• Łatwość w obsłudze
• Szybki dostęp do danych
  
• Integracja z Internetem
• Automatyczne przygotowanie danych dla e-mail
• Praca kilku stanowisk z jedną bazą danych
• W głównym oknie otrzymasz informację o zbliżających się terminach ważności dokumentów (90 dni przed): książeczki żeglarskie, paszport, książeczka zdrowia i inne
• Tutaj można też dowolnie definiować nowe rangi i dokonywać zmian w istniejących
  

• Wyszukiwanie osób po nazwisku lub numerze karty informacyjnej, wśród wszystkich marynarzy lub według rang
• Dodawanie, usuwanie i edycja wszystkich danych i zdjęć oraz zeskanowanych dokumentów
• Przygotowanie danych do wysłania e-mail
  

• Archiwizowanie, drukowanie zeskanowanych zdjęć osób i ich dokumentów, które będą umieszczone w bazie danych na jednym z Twoich komputerów
• Dostęp do jednej bazy danych z wielu stanowisk
• 
  

W kolejnych oknach można dodawać, zmieniać i usuwać wiele danych:

1. Książeczki żeglarskie
2. Dyplomy i kwalifikacje
3. Karty zdrowia i szczepień
4. Ukończone kursy
5. Znajomość języków obcych


Podgląd szczegółowy wybranego dokumentu



Przed wydrukowaniem karty informacyjnej można uruchomić podgląd wydruku



Hernox Crew jest wyposażony w moduł " SEA SERVICE " - przebieg karier marynarzy

1. Dostępne informacje z kolejnych rejsów
2. Nr katalogowy
3. Ranga z jaką płynął marynarz
4. Pracodawca - właściciel statku
5. Statek ( statki ), na których odbywał się rejs
6. Data początku rejsu
7. Data ukończenia rejsu


Dane SEA SERVICE są wyświetlane i drukowane w zestawieniach

1. Wszystkie rejsy jednej osoby
2. Wszystkie rejsy osób z wybranej rangi
3. Wszystkie rejsy wszystkich osób
4. Możliwość podglądu wydruku

• Możliwość zarządzania użytkownikami programu
• Dodawanie i usuwanie wielu użytkowników
• Każdy użytkownik ma swoje hasło i odpowiednie uprawnienia

1. Trzy rodzaje uprawnień
2. Gość - przeglądanie danych
3. Operator - to co gość + edycja, dodawanie i zmiana danych, możliwość drukowania dokumentów i generowania maili z kartą informacyjną
4. Administrator - wszystkie funkcje programu, w tym konfiguracja pracy programu:
   

- ustawienia dotyczące zdjęć
- ustawienia dotyczące bazy danych
- ustawienia dotyczące użytkownikow
- ustawienia dotyczące archiwizacja danych

• Program jest dwujęzyczny - pol. ang.
• Program ma praktycznie nieograniczoną ilość wpisów
• Otrzymasz bogate możliwości konfiguracyjne
• Nie ma wysokich wymagań sprzętowych
• Będziesz mógł w przyszłości rozbudować Twój program