Ułatwia proces wystawiania, obiegu i kontroli dokumentów w małym lub średnim przedsiębiorstwie. Program ma modułową konstrukcję. Oznacza to, że można dobrać najpotrzebniejsze narzędzia dostosowane do własnej działalności.
Cena systemu informatycznego, programu jest zależna od objętości i stopnia zaawansowania zamawianych rozwiązań.Podstawowe moduły wchodzące w jego skład, występujące zawsze, w każdej wybranej przez klienta wersji to:Moduły, które opcjonalnie umieszczamy w programie:
- Zmiana danych magazynu.
- Baza kontrahentów - dostawcy i odbiorcy (usuwanie, dodawanie, przeglądanie i zmiana danych kontrahentów).
- Obsługa magazynu, wystawianie i wydruk faktur, magazynowanie i przeglądanie wystawionych faktur. Nabywca jest wybierany z bazy kontrahentów.
- Wystawianie i magazynowanie ofert.
- Wystawianie i magazynowanie zamówień.
- Wystawianie i magazynowanie zapytań.
- Transfery towarów pomiędzy magazynami.
- Dowolna szata graficzna wydruków.
- Katalog towarów z podziałem na grupy produktów.
- Import bazy klientów z programu Bitware.
- Wystawianie faktur w innych językach niż polski, zmiany stawek i rodzajów walut występujących na tych fakturach np. EURO.
W zależności od potrzeb klienta można zrezygnować z części modułów i zamówić nowe
- które są potrzebne nawet jeśli jeszcze nie istnieją.
Tutaj wszystko zależy od Ciebie.
W trakcie użytkowania Hernox CRM'a może się zdarzyć, że dane Twojej firmy ulegają zmianie. Przewidzieliśmy to i odpowiednio zareagowaliśmy - możesz w każdej chwili zmienić dane właściciela magazynu i nie wpłynie to w żaden sposób na dotychczas wystawione i pamiętane dokumenty.
Program przechowuje informacje o klientach w bazie danych. Dzięki temu nie musimy ich pamiętać i wpisywać od nowa w momencie wystawiania nowego dokumentu. Moduł dotyczący kontrahentów jest niezbędny w codziennej pracy z programem i na pewno każdy użytkownik po pewnym czasie doceni jego użyteczność. |  |
Wiele firm w codziennej pracy korzysta z większej ilości dokumentów niż tylko faktury. Dostrzegając takie zapotrzebowanie wyszliśmy naprzeciw oczekiwaniom klientów i dodaliśmy moduły pozwalające na wystawianie ofert, zamówień i zapytań. Towary, które oferujemy, zamawiamy lub o które pytamy dodajemy do dokumentu z asortymentu magazynowego lub z katalogu towarów. Odbiorcę dokumentu wybieramy z bazy kontrahentów.
Jeśli w Twojej firmie występuje więcej niż jeden magazyn może wystąpić potrzeba przeniesienia towarów z jednego magazynu do drugiego. Ta opcja pozwoli Ci na bezproblemowe wykonanie tej operacji.
Załóżmy sytuację, w której potrzebujesz szybko informacji na temat danego towaru. Wszystkie podstawowe dane towarów, które kiedykolwiek miałeś w magazynie są zapamiętywane w katalogu. Możesz tutaj dodać także te produkty, które jeszcze nie pojawiły się w twoim magazynie. Katalog produktów ułatwia wystawianie ofert, zapytań i zamówień - nie musisz ręcznie wpisywać danych towarów na wystawianych dokumentach. Towary są dzielone na grupy. Pomaga to w zapanowaniu nad dużą ilością asortymentu.Klientów wykorzystujących program Bitware do codziennej pracy z faksami, na pewno ucieszy możliwość bezproblemowego przeniesienia do naszego programu danych kontrahentów z programu Bitware. Wystarczy wskazać plik o rozszerzeniu .dbf z danymi klientów i problem z głowy. Na zamówienie przygotujemy wystawianie faktur w językach innych niż polski - wedle zaleceń klienta. Można przystosować fakturę do korzystania z określonej waluty.
Jeśli czujesz, że jest coś czego brakuje w naszym programie, coś bez czego nie mógłbyś się obejść ale chciałbyś zakupić nasz program, skontaktuj się z nami.
Program jest przygotowany tak, abyśmy mogli dodawać kolejne moduły, które są dla Ciebie niezbędne. Czekamy na kontakt!
