Oprogramowanie dla branży morskiej na platformie HBS
Hernox Business Solutions
CREWING
VESSELS MANAGEMENT
SHIP'S SPARE PARTS AND MARINE EQUIPMENTS TRADE
VESSELS MANAGEMENT
SHIP'S SPARE PARTS AND MARINE EQUIPMENTS TRADE
Hernox Business Solutions to nowoczesny produkt firmy Hernox Sp. z o.o. należący do najnowszej generacji systemów umożliwiających budowę i rozwój wielu modułów systemu wspomagających zarządzanie wieloma obszarami działalności przedsiębiorstwa i obsługę procesów.
W naszym projekcie priorytetem jest dostarczanie wielomodułowych rozwiązań biznesowych charakteryzujących się:
- Niezależnością od innych aplikacji (redukcja wydatków na inne oprogramowanie),
- Niewielkie wymagania sprzętowe (redukcja wydatków na sprzęt),
- Niezawodnością,
- Łatwością obsługi i wdrożeń pracowników (bardzo czytelne interfejsy, redukcja czasu wdrożeń),
- Łatwością przystosowania do indywidualnych potrzeb klienta (dajemy dokładnie to co jest potrzebne),
- Skalowalnością (łatwość tworzenia zintegrowanych nowych modułów),
- Bezpieczeństwem (trzy poziomy bezpieczeństwa: użytkownik, komputer, grupa robocza).
System nie wymaga najdroższych: systemów operacyjnych, baz danych, sprzętu, co pozwala na ograniczenie całkowitych kosztów wdrożenia.
Wysoką jakość pracy użytkowników i intuicyjność interfejsów uzyskano dzięki wielu testom w trakcie tworzenia projektu, polegających na wyznaczaniu zadań i pomiarom czasu realizacji zadań, powierzonych osobom nie korzystających na co dzień z komputera.
Każdego nauczymy pracy z programem do 4 godzin !!!
W oparciu o Hernox Business Solutions powstały moduły:
- CRM - Zarządzanie relacjami z kontrahentami,
- HANDEL – Organizacja działu handlowego, dokumenty handlowe,
- STOCKS – Obsługa magazynów,
- CREWING – Kompletowanie załóg statków,
- VESSELS – Zarządzanie statkami, obsługa dokumentacji statków,
- SERWIS
Zalety systemu HERNOX, przedstawione poniżej sprawiają, że jest to unikalne, wręcz bezkonkurencyjne rozwiązanie dla firm, a w szczególności dla firm branży morskiej.
Dotychczasowe rozmowy i analiza wymagań wskazały na to, że system jaki oferujemy spełni potrzeby Państwa firmy.
Opis modułów platformy Hernox Business Solutions
Trzy rodzaje uprawnień
1. Gość - przeglądanie danych
2. Operator - to co gość + edycja, dodawanie i zmiana danych, możliwość drukowania dokumentów i generowania maili z kartą informacyjną
3. Szef/Administrator - wszystkie funkcje programu, w tym konfiguracja pracy programu:
Możliwość zarządzania użytkownikami programu.
Dodawanie i usuwanie wielu użytkowników.
Każdy użytkownik ma swoje hasło i odpowiednie uprawnienia.
Moduł Hernox Crewing
WYBRANE OKNA MODUŁU HERNOX CREW
Dostępne pod adresem: http://www.hernox.pl/hbs/modul_crewing
Wybrane możliwości modułu:
W głównym oknie otrzymasz informację o zbliżających się terminach ważności dokumentów (możliwość ustawienia ilości dni przed): książeczki żeglarskie, paszport, książeczka zdrowia i inne
1. Archiwizacja danych osobowych, dokumentów i zdjęć
2. Obsługa skanowanych zdjęć
3. Podgląd i generowanie wydruków: karta informacyjna, kontrakty, sea service, dane armatora
4. Szybki dostęp do danych, filtrowanie według grup, rang i inne
5. Automatyczne przygotowanie danych osoby dla e-mail
6. Automatyczne przygotowanie danych osoby dla http
7. Można też dowolnie definiować nowe rangi i dokonywać zmian w istniejących
8. W kolejnych oknach można dodawać, zmieniać i usuwać wiele danych:
- Książeczki żeglarskie
- Dyplomy i kwalifikacje
- Karty zdrowia i szczepień
- Ukończone kursy
- Znajomość języków obcych
- i inne
9. Podgląd szczegółowy wybranego dokumentu
10. Hernox Crew jest wyposażony w moduł " SEA SERVICE "
Dodawanie i usuwanie wielu użytkowników.
Każdy użytkownik ma swoje hasło i odpowiednie uprawnienia.
Moduł Hernox Crewing
WYBRANE OKNA MODUŁU HERNOX CREW
Dostępne pod adresem: http://www.hernox.pl/hbs/modul_crewing
Wybrane możliwości modułu:
W głównym oknie otrzymasz informację o zbliżających się terminach ważności dokumentów (możliwość ustawienia ilości dni przed): książeczki żeglarskie, paszport, książeczka zdrowia i inne
1. Archiwizacja danych osobowych, dokumentów i zdjęć
2. Obsługa skanowanych zdjęć
3. Podgląd i generowanie wydruków: karta informacyjna, kontrakty, sea service, dane armatora
4. Szybki dostęp do danych, filtrowanie według grup, rang i inne
5. Automatyczne przygotowanie danych osoby dla e-mail
6. Automatyczne przygotowanie danych osoby dla http
7. Można też dowolnie definiować nowe rangi i dokonywać zmian w istniejących
8. W kolejnych oknach można dodawać, zmieniać i usuwać wiele danych:
- Książeczki żeglarskie
- Dyplomy i kwalifikacje
- Karty zdrowia i szczepień
- Ukończone kursy
- Znajomość języków obcych
- i inne
9. Podgląd szczegółowy wybranego dokumentu
10. Hernox Crew jest wyposażony w moduł " SEA SERVICE "
Moduł Hernox Vessels
WYBRANE OKNA MODUŁU HERNOX VESSELS
Dostępne pod adresem: http://www.hernox.pl/hbs/modul_vessels
Wybrane możliwości modułu:
1. Informacja o zbliżających się terminach ważności przeglądów statków i terminach ważności certyfikatów.
2. Zarządzanie statkami:
- dane statków
- lista certyfikatów + skany
- lista przeglądów
Moduł Hernox CRM
WYBRANE OKNA MODUŁU HERNOX CRM
Dostępne pod adresem: http://www.hernox.pl/hbs/modul_crm
Wybrane możliwości modułu:
I Kontrahenci
1. Lista kontrahentów i dane
2. Historia zdarzeń
3. Osoby kontaktowe
4. Rachunki bankowe
5. Tworzenie własnych grup kontrahentów
6. Adnotacje dotyczące kontrahenta
II Zadania
1. Lista zadań przyporządkowanych do użytkowników (pracowników)
- powiązanie zadania z kontrahentem i informacja o nim (dostęp z okna zadania)
- Data wystawienia
- Data rozpoczęcia i Data zakończenia (można właczyć)
- Status zadań (aktywne i nieaktywne z podziałem na podgrupy)
- Priorytet zadań
2. Automatyczne wysyłanie mail do użytkownika informującego o wystawieniu zadania
1. Lista zadań przyporządkowanych do użytkowników (pracowników)
- powiązanie zadania z kontrahentem i informacja o nim (dostęp z okna zadania)
- Data wystawienia
- Data rozpoczęcia i Data zakończenia (można właczyć)
- Status zadań (aktywne i nieaktywne z podziałem na podgrupy)
- Priorytet zadań
2. Automatyczne wysyłanie mail do użytkownika informującego o wystawieniu zadania
III Wyszukiwanie i filtrowanie
1. Wyszukiwanie po każdej kolumnie lub po wszystkich
2. Filtrowanie zadań
- po użytkowniku
- po datach
- po priorytecie, statusie
- kontrahencie
- według zakresu dat
Możliwości stosowania kilku filtrów jednocześnie, bez przełączania się między oknami.
Moduł Hernox Handel
1. Wyszukiwanie po każdej kolumnie lub po wszystkich
2. Filtrowanie zadań
- po użytkowniku
- po datach
- po priorytecie, statusie
- kontrahencie
- według zakresu dat
Możliwości stosowania kilku filtrów jednocześnie, bez przełączania się między oknami.
Moduł Hernox Handel
WYBRANE OKNA MODUŁU HERNOX HANDEL
Dostępne pod adresem: http://www.hernox.pl/hbs/modul_handel
Wybrane możliwości modułu
1. Wystawianie i edycja dokumentów
- zapytania
- zamówienia
- oferty
- faktury sprzedaży i zakupu (automatyczne przerzucanie produktu z magazynu na fakturę)
2. Podsumowania
3. Autonumerowanie wszystkich dokumentów lub numeracja ręczna
4. Katalog produktów (wprowadzona baza części do statków Sulzer, Zgoda, Cegielski)
5. Katalog usług
6. Wydruk dokumentów
7. Możliwość eksportu dokumentów
8. Wydruk listy faktur
Możliwości stosowania kilku filtrów jednocześnie, bez przełączania się między oknami.
Moduł Hernox Magazyny
WYBRANE OKNA MODUŁU HERNOX MAGAZYNY
Dostępne pod adresem: http://www.hernox.pl/hbs/modul_magazyny
Wybrane możliwości modułu
1. Zarządzanie magazynami
- tworzenie wielu magazynów
- lista magazynów ze szczegółowymi danymi (różne adresy różni właściciele)
2. Stany magazynowe
- dodawanie produktów z katalogu
- bogata informacja o produktach
- możliwość kompletacji produktów i rezerwacji produktów
Dostępne pod adresem: http://www.hernox.pl/hbs/modul_handel
Wybrane możliwości modułu
1. Wystawianie i edycja dokumentów
- zapytania
- zamówienia
- oferty
- faktury sprzedaży i zakupu (automatyczne przerzucanie produktu z magazynu na fakturę)
2. Podsumowania
3. Autonumerowanie wszystkich dokumentów lub numeracja ręczna
4. Katalog produktów (wprowadzona baza części do statków Sulzer, Zgoda, Cegielski)
5. Katalog usług
6. Wydruk dokumentów
7. Możliwość eksportu dokumentów
8. Wydruk listy faktur
Możliwości stosowania kilku filtrów jednocześnie, bez przełączania się między oknami.
Moduł Hernox Magazyny
WYBRANE OKNA MODUŁU HERNOX MAGAZYNY
Dostępne pod adresem: http://www.hernox.pl/hbs/modul_magazyny
Wybrane możliwości modułu
1. Zarządzanie magazynami
- tworzenie wielu magazynów
- lista magazynów ze szczegółowymi danymi (różne adresy różni właściciele)
2. Stany magazynowe
- dodawanie produktów z katalogu
- bogata informacja o produktach
- możliwość kompletacji produktów i rezerwacji produktów
Możliwości stosowania kilku filtrów jednocześnie, bez przełączania się między oknami.
Moduł Hernox PieniądzeModuł Hernox Tożsamość
WYBRANE OKNA MODUŁU HERNOX TOŻSAMOŚĆ
Dostępne pod adresem: http://www.hernox.pl/hbs/modul_tozsamosc
Wybrane możliwości modułu
Tożsamość to możliwość określenia firmy lub wielu firm, które pracują w systemie
1. Możliwość kreowania własnych formatów numeracji dokumentów.
2. Określenie danych firmy
3. Zarządzanie urzytkownikami, pracownikami (login, hasło, dane osoby)
4. Ustawienia pracy systemu:
- szablony wydruków
- połączenie z bazą danych
- określenie walut
- definiowanie słowników
Opis firmy i Rozwój produktu
Wszystkie prace rozwojowe prowadzone są poprzez personel firmy HERNOX. Produkty rozwijane są w głównej siedzibie w Gdyni, z ukierunkowaniem na rynki krajów skandynawskich i nadbałtyckich.
Hernox Software prowadzi prace nad Hernox Business Solutions od 2000 roku.
Pomysł, prace projektowe i pierwsze implementacje zostały zakończone sukcesem i po podjęciu działań marketingowych nawiązano stałą współpracę z przedsiębiorstwami. Obserwacje i analiza codziennej pracy i problemów w firmach, pozwoliła dopracować procesy i nałożyć na nie świetne rozwiązania informatyczne.
Kluczowym wydarzeniem okazało się podjęcie stałej współpracy z producentami przemysłowych maszyn i urządzeń marek Electrolux, Zanussi Professional, Miele.
Zainteresowanie nowymi technologiami i wysokie kompetencje doprowadziły do rozszerzenia działalności, zdobycia przedstawicielstwa wymienionych firm w Polsce północnej.
Dzisiaj Hernox Sp. z o.o. zajmuje się Techniczną Obsługa Inwestycji. Posiadamy profesjonalny serwis i działamy w zakresie kompleksowej obsługi inwestycji.
Wśród naszych klientów są firmy crewingowe, armatorzy, sprzedawcy części do statków.
Dział informatyczny bierze czynny udział w obsłudze nowych inwestorów kreując nowe rozwiązania i osiągając wysokie wyniki.
Hernox Sp. z o.o. przeznacza znaczące środki na rozwój Hernox Business Solutions, kierując się przede wszystkim oczekiwaniami odbiorców oraz rozwojem techniki programistycznej i możliwościami stworzenia lepszych narzędzi dla odbiorców jakie ona daje. Wiedzę o tym co życzą sobie odbiorcy jeśli chodzi o rozszerzenia funkcjonalności/rozwój systemów HERNOX pozyskuje zarówno w bezpośrednich kontaktach jak i w związku z odbywającymi się regularnie spotkaniami użytkowników.
Hernox gwarantuje wysoką jakość indywidualnych rozwiązań systemu wykonane dla jego odbiorcy.
